Hyvä hallinnon ja turvallisen toimintaympäristön suunnitelma

Kaustisen kamarimusiikkiyhdistys ry. on voittoa tavoittelematon talkoovoimin toimiva yhdistys, johon kaikki ovat tervetulleita. Yhdistyksen tarkoituksena on kamarimusiikin harrastuksen edistäminen ja ylläpitäminen Kaustisella. Toiminta huipentuu vuosittain, yleensä tammi-helmikuussa järjestettävään Kaustisen kamarimusiikkiviikkoon.

Kaustisen kamarimusiikkiyhdistyksen yhteystiedot löytyvät yhdistyksen sivuilta. Tietoa yhdistyksen toiminnasta jäsenet saavat verkkosivuilta, sosiaalisen median kanavista sekä jäsenkirjeessä. Jäsenkirje lähetetään sähköpostitse 1–4 kertaa vuodessa ja sosiaalisen median kanavia ylläpidetään läpi vuoden.

Yleinen kokous valitsee hallituksen. Hallitus kokoontuu säännöllisesti ja huolehtii muun muassa sääntömääräisten kokousten järjestämisestä, tulevien tapahtumien valmistelemisesta, hyvästä taloushallinnosta ja talouden seurannasta sekä viestinnästä.

Yhdistyksen talouden kestävyydestä huolehtiminen on keskeinen osa toimintaa. Talousasiat käsitellään jokaisessa hallituksen kokouksessa, rahoitusta toimintaan haetaan eri kanavista, talouden ammattilainen laatii kirjanpidon ja tilinpäätöksen, eri palveluista pyydetään tarjouksia.

Toimintaympäristössä huomioimme turvallisen tilan periaatteet:

1. Kunnioitamme toiminnassamme toisten mielipiteitä, kokemuksia ja henkilökohtaista tilaa.
2. Puutumme syrjintään, häirintään ja epäasialliseen käytökseen.
3. Toimimme ennakkoluulottomasti ja emmekä tee oletuksia esimerkiksi taustan, sukupuolen tai etnisen taustan perusteella.

Pieni ja ketterä organisaatio on joustava ja kykenee ottamaan huomioon yksilöllisiä tarpeita, olipa kyse kamarimusiikkiviikolla esiintyvistä taiteilijoita, yleisöstä tai yhdistyksen talkoolaisista.

Otamme vastaan palautetta toiminnastamme ja pyrimme kehittämään toimintaa saamamme palautteen pohjalta. Palautetta voi antaa yhdistyksen virallisen sähköpostin kautta, josta se ohjataan yhdistyksen hallituksen käsiteltäväksi.

Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma

Kaustisen kamarimusiikkiyhdistys on sitoutunut edistämään tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta. Konsertteihin ovat kaikki tervetulleita omana itsenään. Edellytämme, että jokainen (järjestävän organisaation jäsenet, taiteilijat ja yleisö) tekee kamarimusiikkiviikosta turvallisen tapahtuman kunnioittamalla toisia, käyttäytymällä asiallisesti ja ottamalla muut huomioon. Emme hyväksy minkäänlaista syrjintää tai häirintää esimerkiksi sukupuolen, tiettyyn etniseen ryhmään kuulumisen, ihonvärin tai seksuaalisen suuntautumisen vuoksi, emmekä fyysistä, verbaalista tai seksuaalista ahdistelua.

Kulttuurinen ja musiikillinen moninaisuus sekä eri kulttuuriperinnöistä ja esteettisistä käsityksistä nousevat sisällöt ovat osa Kaustisen kamarimusiikkiviikon sisältöä. Kansanmusiikki ja taidemusiikki ovat Kaustisella eläneet luontevassa vuorovaikutuksessa ja musiikin ammattilaiset ja amatöörit ovat kautta aikojen musioineet yhdessä. Kamarimusiikkiviikolla tämä näkyy kansanmusiikkipainotteisena oheisohjelmana.  Lisäksi yhdistyksen kautta toimii kaustislainen pääosin pelimannitaustaisten harrastajien sekä ammattilaisten yhteisen Fiinin Musiikin Orkesteri -harrastuskamarimusiikkiyhtye.

Tapahtuman yhtenä tarkoituksena on lisätä yhdenvertaista osallisuutta kulttuuriin tarjoamalla tasokasta taidemusiikkia suurten keskusten ulkopuoliselle väestölle. Musiikin ja konserttielämysten saavutettavuutta Kaustisen kamarimusiikkiviikko lisää tekemällä aktiivista yleisötyötä ja viemällä kamarimusiikkia konserttisalien ulkopuolelle. Julkisilla paikoilla tapahtuvilla pienillä konserteilla tarjotaan musiikillisia kokemuksia ja elämyksiä sellaisillekin kuulijoille, jotka eivät löydä tietään konserttisaleihin. Konsertteja järjestetään myös kylillä kuntakeskuksen ulkopuolella. Koululaiskonserteissa kamarimusiikkiin pääsevät tutustumaan kaikki Kaustisen esi- ja perusopetuksen oppilaat, ja niihin ovat tervetulleita paikallisen kehitysvammaisten palvelukodin ryhmät. Lisäksi kehitysvammaisten työtoimintakeskuksessa järjestetään konsertteja. Yhteistyö Kaustisen musiikkilukion kanssa on monimuotoista, muun muassa yksi viikon vakituisista konserteista on Musiikkilukion ilta. Kaustisen kamarimusiikkiviikko on tehnyt yhteistyötä myös ruotsinkielisen Pohjanmaan suuntaan. Kielirajan ylittäminen on ollut helppoa ja luontevaa. Verkkosivuiltamme löytyy tietoa tapahtumasta ruotsiksi ja englanniksikin.

Maltillisella lippujen hinnoittelulla, maksuttomilla lastenlipuilla, Kaiku-korttijärjestelmällä sekä eläkeläis-, opiskelija-, varusmies- ja työttömien alennuksilla pyritään tuomaan konsertit kaikkien saavutettaviksi varallisuudesta riippumatta. Lähes kaikkiin konsertteihin pääsevät maksutta kaikki alle 18-vuotiaat. Tällä haluamme tukea nuorten klassisen musiikin ja yleensäkin kulttuurin harrastamista.

Kaustisen kamarimusiikkiviikko -tapahtumaa järjestettäessä huomioidaan sukupuolten tasa-arvo muun muassa esiintyjäkokoonpanoissa, ohjelmistossa ja sävellystilauksissa. Pyrimme työllistämään freelancereita festivaalin esiintyvinä taiteilijoina, ja sävellystilaukset tarjoavat työtilaisuuksia säveltäjille. Sävellystilauksia pyritään mahdollisuuksien mukaan tekemään vuosittain. Kutsumme tapahtumaan vuosittain Vuoden kuvataiteilijan, jolle järjestämme näyttelyn tapahtuman yhteydessä. Vuoden nuori taiteilija -nimityksen kautta haluamme vuosittain tukea 1-2 musiikin ammattiopiskelijaa tai uransa alkuvaiheessa olevaa muusikkoa. Vuoden nuori taiteilija saa festivaalilla paitsi palkallisia esiintymistilaisuuksia, mahdollisuuden musisoida ja verkostoitua jo pidempään alalla toimineiden taiteilijoiden kanssa.

Esteettömyys on tärkeä osa konserttien saavutettavuutta. Pääkonserttipaikkoihin pääsee pyörätuolilla. Vammaisen henkilön avustajalla on ilmainen sisäänpääsy konsertteihin.

Yhdistyksen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma tehdään vuoden 2025 aikana ja sitä päivitetään tarpeen mukaan.

Ympäristövastuusuunnitelma

Kaustisen kamarimusiikkiyhdistys huomioi kestävän kehityksen ja ympäristövastuun toiminnassaan sekä tapahtuman suunnittelussa ja toteutuksessa.

Kamarimusiikkiviikolla esiintyvien taiteilijoiden matkustamisessa suositaan junaa ja yhteiskuljetuksia sekä vältetään turhaa liikkumista. Taiteilijat viipyvät Kaustisella useamman tapahtumapäivän ajan ja soittavat useamman konsertin.

Tapahtuman infrastruktuurin rakentamisessa hyödynnetään mahdollisimman pitkälle paikallisia palveluita. Kaustisen kamarimusiikkiviikolla käytetään olemassaolevia konserttitiloja ja rakenteita, tapahtumaa varten ei rakenneta tilapäisiä esiintymispaikkoja.

Kaustisen kamarimusiikkiviikko keskittyy elämyksellisen musiikkitapahtuman järjestämiseen. Oheistuotteita ja esitemateriaaleja on vain vähän, ja niissäkin pyritään kierrätysmateriaalien käyttöön ja siihen, että tuotteita voidaan hyödyntää pidemmän aikaa.

Kaustisen kamarimusiikkiviikon yleisö tulee Kaustiselta tai lähikunnista. Yhteistyö lähikuntien ja koulutusorganisaatioiden kanssa ei kuormita liikenteen päästöjen suhteen.